Inschrijving in het consulaire register

  1. Laatst bijgewerkt op

Basisvoorwaarden

  • U moet Belg zijn. 
  • U mag niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente. Indien u nog altijd ingeschreven bent in België, gelieve dan onderstaandeaanvraag tot schrapping te gebruiken. 
  • U moet bewijzen dat u uw gewone hoofdverblijfplaats in het consulair rechtsgebied van het Belgische beroepsconsulaat heeft. 

Waarom inschrijven? 

Als u in Spanje woont, wordt de inschrijving in de bevolkingsregisters van het beroepsconsulaat bevoegd voor uw woonplaats sterk aanbevolen, omdat u dan toegang krijgt tot diensten die gelijkwaardig zijn aan die van een gemeente in België. Deze diensten omvatten: aanvraag van uw paspoort of identiteitskaart, verkrijgen van een consulair attest (attest van woonplaats, attest van nationaliteit, enz.), inschrijving van een pasgeboren kind, of deelname aan Belgische federale en eventueel Europese verkiezingen.

Hoe inschrijven? 

De online inschrijving is de snelste en de eenvoudigste manier via e-Consul.
U heeft toegang tot e-Consul als: 

  • U Belg bent;
  • U niet ingeschreven bent in het bevolkingsregisters van een Belgische gemeente. Indien u nog altijd ingeschreven bent in België, gelieve dan eerst deaanvraag tot schrapping te gebruiken;
  • U beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische eID;
  • U uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer voor uw Belgische eID.

Toe te voegen documenten bij uw online inschrijving (Gelieve elke bijlage in pdf-formaat toe te voegen.)

Inschrijvingsdossier (1 per persoon) 

Meerderjarigen 18+ jaar 

  • Eenrecent attest van inschrijving in de Spaanse of Andorrese gemeente "Volante de empadronamiento familiar";
  • Een kopie van uw NIE (Número de Identidad de Extranjero).

Minderjarigen jonger dan 18 jaar 

Indien het kind nooit eerder in België of in het buitenland ingeschreven werd, gelieve volgende devolgende informatie te raadplegen Inschrijving van een pasgeborene in Spanje.

Voor alle andere minderjarigen:

  • Een kopie van het identiteitsbewijs van elke ouder of voogd;
  • Eenrecent attest van inschrijving in de Spaanse of Andorrese gemeente "Volante de empadronamiento familiar".

Bevestiging van de consulaire inschrijving

Zodra uw dossier behandeld werd, krijgt u een bevestiging van uw consulaire inschrijving per e-mail.

Enkel als u uw inschrijving niet online kan doen, kan u uw inschrijving per e-mail aanvragen door de onderstaande instructies te volgen.

Inschrijvingsdossier (1 per persoon) 

Meerderjarigen 18+ jaar 

  • Eenrecent attest van inschrijving in de Spaanse of Andorrese gemeente "Volante de empadronamiento familiar";
  • Een kopie van uw NIE (Número de Identidad de Extranjero);
  • Een kopie van uw eID of Belgisch paspoort;
  • Één ingevuld en ondertekendinschrijvingsformulier per gezinslid.

Minderjarigen jonger dan 18 jaar 

Indien het kind nooit eerder in België of in het buitenland ingeschreven werd, gelieve volgende devolgende informatie te raadplegen Inschrijving van een pasgeborene in Spanje.

Voor alle andere minderjarigen:

  • Één ingevuld inschrijvingsformulier per minderjarige, verplichte handtekening van beide ouders of voogd;
  • Een kopie van het identiteitsbewijs van elke ouder of voogd;
  • Eenrecent attest van inschrijving in de Spaanse of Andorrese gemeente "Volante de empadronamiento familiar";

Bevestiging van de consulaire inschrijving

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw inschrijving.

Privacy statement inschrijving | FOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

 

Brochure "Welkom in Spanje"

"Welkom in Spanje" is een brochure gericht aan landgenoten die naar Spanje komen.


Meer consulaire informatie

Algemene teksten over consulaire diensten voor Belgen in het buitenland vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken