Passeport biométrique

1. Généralités

Votre carte d’identité belge (eID) est suffisante pour voyager dans 52 pays, y compris tous les États membres de l’Union européenne. 

Dans d’autres cas, vous aurez besoin d’un passeport biométrique. Ce document de voyage hautement sécurisé contient des données qui peuvent être lues électroniquement.

Seuls les Belges enregistrés dans une mission diplomatique ou un poste consulaire peuvent demander un passeport auprès d’un consulat. Il peut s’agir d’un consulat différent de celui où vous êtes inscrit. Ceci est utile, par exemple, lorsque vous voyagez. 

Les Belges résidant en Belgique NE peuvent PAS demander de passeport biométrique au consulat. Ils doivent s’adresser à leur commune belge.

2. Demande auprès d'un consulat

2.1. La procédure dépend de l’âge de la personne qui a besoin d’un passeport

A. Enfants de moins de 6 ans

Les enfants de moins de 6 ans ne sont pas obligés de se présenter en personne : la demande peut être faite par courrier.

Veuillez envoyer les documents suivants au consulat par courrier :

• Le formulaire de demande (PDF, 351.06 KB), signé par les deux parents.
• Le formulaire de consentement parental (DOCX, 59.34 KB) signé par les deux parents sauf décision légale autorisant exclusivement un parent ou tuteur à donner son consentement.
• Une photo d’identité récente (moins de 6 mois) qui répond aux normes de l’OACI
• Preuve de paiement.
• En cas de vol ou de perte de la carte d’identité des enfants : un procès-verbal de la police.

B. Mineurs à partir de 6 ans et adultes

Pour la collecte des données biométriques (photo, empreintes digitales et signature), tout demandeur à partir de 6 ans doit se présenter au consulat en personne et sur rendez-vous pour demander un passeport.

Documents à soumettre :

• Une preuve d’identité, en particulier votre eID.
• Votre ancien passeport si vous en aviez un.
• En cas de vol ou de perte de la carte d’identité des enfants : un procès-verbal de la police.
• Si votre adresse ou votre état civil a récemment changé, veuillez apporter les pièces justificatives nécessaires telles que : un volante de empadronamiento récent ; une copie in extenso de l’acte de mariage ; l’acte de mariage avec une note sur le divorce dans la marge.
• Pour tous les MINEURS (de 0 à 18 ans), le formulaire de consentement parental (DOCX, 59.34 KB) signé par les deux parents sauf s’il existe une décision légale qui autorise exclusivement un parent à donner son consentement.

Vous n’avez pas besoin d’apporter une photo, elle sera prise au consulat.

Pour prendre rendez-vous afin de demander un passeport:

• onsulat général à Madrid
• Consulat à Alicante
• Consulat à Barcelone
• Consulat à Santa Cruz de Tenerife

2.2. Coût et mode de paiement

Un passeport biométrique pour les citoyens belges est disponible en deux formats: un passeport standard de 32 pages et un passeport étendu de 64 pages. Le coût d’un passeport de 32 pages est de 75 euros pour les adultes (+18 ans) et 35 euros pour les mineurs (-18 ans). Pour un passeport de 64 pages, le coût est de 240 euros pour les adultes et 210 euros pour les mineurs.

Le paiement s’effectue sur place par carte bancaire au moment de la demande.

Pour les passeports des enfants de moins de 6 ans demandés par courrier : vous devez joindre la preuve de paiement à votre dossier (veuillez indiquer dans la communication: “Passeport” + nom et prénom du demandeur). Coordonnées bancaires pour le paiement par virement bancaire.

2.3. Retrait ou envoi de votre passeport

2.3.1. En personne sur rendez-vous

Dès que le consulat de carrière a reçu votre passeport, vous serez automatiquement invité par e-mail à prendre rendez-vous.

Pour fixer un rendez-vous, cliquez sur le consulat de carrière correspondant:

• Consulat général à Madrid
• Consulat à Alicante
• Consulat à Barcelone
• Consulat à Santa Cruz de Tenerife

2.3.2. Envoi par service de messagerie

Vous pouvez choisir de recevoir votre passeport par service de messagerie. Le document peut être livré à votre domicile ou à une autre adresse en Espagne. Indiquez l’adresse souhaitée lors de votre demande.

** Pour Santa Cruz de Tenerife, le service de messagerie vous contactera directement pour convenir du lieu et de l’heure de la livraison. Assurez-vous d’avoir un téléphone portable avec un numéro espagnol à disposition. Si vous êtes absent ou injoignable, le document sera renvoyé au consulat, ce qui engendrera des frais supplémentaires!

Clause de non-responsabilité: En optant pour la livraison par un service de messagerie, vous acceptez les frais et dégagez le consulat de carrière de toute responsabilité quant à la livraison de votre document. Une fois votre document quitté le consulat de carrière, aucun recours ne pourra être fait auprès de celui-ci en cas de retard, perte, détérioration ou tout autre incident imprévu survenant lors du transport.

3. Délai de livraison

La production d’un passeport biométrique prend normalement 8 à 10 jours ouvrables. Si vous venez le chercher vous-même, vous recevrez automatiquement une invitation à prendre rendez-vous.

4. Utile à savoir

Si vous ne pouvez pas vous déplacer à votre consulat, il existe d’autres options de demande : cliquez ici

Vos données biométriques sont-elles enregistrées avant d’avoir besoin d’un nouveau passeport ? C’est possible ! Vos données seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois. Lire la section 3.2 sur ce lien.

Plus d’informations sur le passeport biométrique peuvent être trouvées sur cette page.